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# Datenschutzerklärung
**Stand: 2026-06**
**App:** NELORA
**Entwickler:** 603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
**Adresse:** Mühlricht 17, 92245 Kümmersbruck, Deutschland
**Kontakt:** info@603games.de
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## 1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Anwendung NELORA („die App").
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
NELORA unterstützt Sie dabei, sich auf Notfälle und Krisensituationen vorzubereiten, indem Sie strukturierte Anleitungen mit Schritt-für-Schritt-Abläufen erstellen und im Ernstfall abrufen können.
## 2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Deutschland
E-Mail: info@603games.de
Telefon: 0160 91121062
Umsatzsteuer: Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG; daher wird keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ausgewiesen.
## 3. Welche Daten werden verarbeitet?
### 3.1 Lokal gespeicherte Daten
NELORA speichert alle von Ihnen erfassten Inhalte ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät, z. B.:
-
**Anleitungen**: Titel, Beschreibung, Kategorie, Icon, Rollen, Favoritenstatus
- **Schritte & Abläufe**: Titel, Beschreibung, Reihenfolge, Zeitangaben, Notizen
- **QuickInfo**: z. B. Notfallnummern, Kontonummern, PINs, Adressen (optional maskiert)
- **Ausführungshistorie**: Zeitstempel und Notizen bei der Durchführung von Anleitungen
- **Notfallkontakte (optional)**: Name & Telefonnummer
- **Rollen & Filter**: Zuständigkeitsbereiche und Ordnungsstrukturen
- **QR-Codes**: Lokal generierte oder gescannte QR-Inhalte
- **Sicherheitsoptionen**: PIN-Einstellungen und Biometrie-Konfiguration
- **Einstellungen**: Sprache, Design, App-Konfigurationen
**Wichtig:** Diese Daten werden standardmäßig nicht an uns oder sonstige externe Stellen übermittelt. Nur wenn Sie die optionale Cloud-Synchronisation ausdrücklich aktivieren, werden die von Ihnen freigegebenen Inhalte an Google Firebase als technischen Dienstleister/Auftragsverarbeiter übermittelt (siehe Abschnitt 8). Ohne Aktivierung bleiben die Daten auf Ihrem Gerät. NELORA folgt dem Offline-First-Prinzip.
### 3.2 Keine Benutzerkonten
NELORA erfordert keine Registrierung und erstellt keine Benutzerkonten. Für die optionale Cloud-Synchronisation wird eine pseudonyme Authentifizierung verwendet, bei der eine technische Kennung erstellt wird. Es werden keine personenbezogenen Anmeldedaten (Name, E-Mail, Passwort) erhoben.
## 4. Berechtigungen
Je nach Nutzung kann NELORA Berechtigungen anfordern. Diese dienen ausschließlich der jeweiligen Funktion.
### 4.1 Kontakte
**Zweck:** Auswahl von Notfallkontakten aus Ihrem Adressbuch
- Nur wenn Sie aktiv Kontakte auswählen
- Nur ausgewählte Kontakte werden lokal gespeichert
- Keine automatische Synchronisation des gesamten Adressbuchs
- Bei aktivierter Cloud-Synchronisation können ausgewählte Kontaktdaten innerhalb Ihrer Gruppe geteilt werden
**Kontrolle:** Widerruf jederzeit in den Geräteeinstellungen möglich.
### 4.2 Kamera
**Zweck:** Scannen von QR-Codes zur Übernahme von Anleitungen
- Kamera wird nur aktiv, wenn Sie den QR-Scan bewusst nutzen
- Verarbeitung erfolgt lokal
- Keine Übertragung an uns oder Dritte
### 4.3 Biometrie
**Zweck:** Optionale biometrische Authentifizierung als Alternative zur PIN
- Nutzung ausschließlich über Betriebssystem-APIs
- NELORA speichert oder verarbeitet keine biometrischen Daten
- NELORA erhält nur „erfolgreich/fehlgeschlagen“
### 4.4 Benachrichtigungen
**Zweck:** Optionale lokale Erinnerungen und Hinweise
- Ausschließlich lokale Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät
- Keine Daten an Server von 603Games oder Dritte
- Kein Tracking oder Analyse über Benachrichtigungen
**Kontrolle:** Benachrichtigungen können jederzeit in den NELORA-Einstellungen oder den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.
### 4.5 Internetzugriff
**Zweck:** NELORA arbeitet grundsätzlich offline. Internet wird nur benötigt für:
- Cloud-Synchronisation (optional, nur bei aktivierter Gruppenfunktion)
- Öffnen von Links (Datenschutz/Impressum) im Browser
- Öffnen der Entwicklerseite oder anderer Apps im Store
- Abwicklung von In-App-Käufen über Google Play Billing (Android) bzw. Apple In-App Purchase (iOS)
**Kontrolle:** Dabei werden keine Inhalte aus NELORA an uns übertragen. Cloud-Sync-Daten werden ausschließlich an Google Firebase übermittelt.
### 4.6 Cloud-Synchronisation
**Zweck:** Optionales Teilen von Anleitungen mit einer Gruppe über Google Firebase
- Nur wenn Sie eine Gruppe erstellen oder beitreten
- Nur explizit freigegebene Anleitungen werden synchronisiert
- Pseudonyme Authentifizierung (keine E-Mail-Adresse und kein Passwort erforderlich)
- Daten werden in der EU gespeichert
- Bei freigegebenen Anleitungen werden auch verknüpfte Kontakte, Dokumente, Bilder und Notizen synchronisiert
**Kontrolle:** Sie können die Synchronisation jederzeit deaktivieren indem Sie die Gruppe verlassen.
## 5. Sicherheitsfunktionen (optional)
### 5.1 PIN-Schutz
4–6-stellige PIN zum Schutz einzelner Inhalte:
- PIN wird
**nicht im Klartext** gespeichert; sie wird aus der Eingabe abgeleitet (PBKDF2, sicher abgeleitet, 100.000 Iterationen)
- Keine Übertragung an externe Server
- Bei Verlust der PIN können geschützte Inhalte **nicht wiederhergestellt** werden
Hinweis: Der PIN-Schutz ersetzt keine Geräteverschlüsselung oder Diebstahlschutz.
### 5.2 Biometrische Authentifizierung
- Alternative zur PIN (geräteeigene Biometrie)
- Nutzung ausschließlich über Betriebssystem-APIs (z. B. FaceID/TouchID/Android Biometrics)
- NELORA speichert oder verarbeitet **keine biometrischen Daten**
- NELORA erhält nur „erfolgreich/fehlgeschlagen"
### 5.3 Lokale Speicherung
- Keine Cloud-Synchronisation von PIN/biometrischen Daten
- Bei Deinstallation werden App-Daten gelöscht
## 6. Keine Werbung, kein Tracking
NELORA zeigt keine Werbung an und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
## 7. In-App-Käufe (NELORA Premium)
### 7.1 Premium-Funktionen
- Unbegrenzte Anleitungen (Free-Version: bis zu 3)
- Unbegrenzte Kategorien und Schritte pro Anleitung
- QR-Codes generieren & teilen
- Erweiterte Export-Funktionen
- Cloud-Sync: Anleitungen mit einer Gruppe teilen
### 7.2 Bezahlmodell
NELORA Premium ist ein
**einmaliger Kauf (Lifetime) – kein Abonnement und keine wiederkehrenden Gebühren**. Der aktuelle Preis wird im Google Play Store bzw. Apple App Store angezeigt.
### 7.3 Zahlungsabwicklung
Zahlungen erfolgen ausschließlich über Google/Apple (Google Play Billing / Apple In-App Purchase).
- 603Games erhält
**keine Zahlungsdaten** (Kreditkarte, Bankverbindung, PayPal etc.)
- Technische Lizenzinformationen können lokal zur Verifizierung des Kaufs verarbeitet werden
### 7.4 Keine Verknüpfung mit Ihren Inhalten
Die Premium-Berechtigung wird nicht mit Ihren Inhalten verknüpft. Es wird kein Nutzerprofil erstellt.
### 7.5 Käufe wiederherstellen
Bei Neuinstallation können Sie den Kauf über „Käufe wiederherstellen" reaktivieren.
### 7.6 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
## 8. Datenspeicherung & Datensicherheit
### 8.1 Lokale Speicherung
- Strukturierte Daten werden lokal in einer App-Datenbank gespeichert
- PIN-bezogene Informationen werden nur lokal und sicher abgeleitet gespeichert (Details in Abschnitt 5)
- Export-Dateien werden lokal erstellt
- Keine automatische Übertragung an externe Server
### 8.2 Export-Funktionen
- JSON-Export: strukturiertes Format zur Datensicherung/Wiederherstellung
- Excel/XLSX-Export: tabellarisches Format zur Dokumentation
- QR-Code-Sharing: Weitergabe einzelner Anleitungen
Exporte werden lokal erstellt. Sie entscheiden, wo und wie Sie diese speichern oder teilen.
### 8.3 Cloud-Synchronisation
NELORA bietet eine optionale Cloud-Synchronisation über Google Firebase. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss von Ihnen bewusst aktiviert werden.
**Welche Daten werden synchronisiert:**
- Anleitungen (Titel, Beschreibung, Kategorie, Icon, QuickInfo)
- Schritte (Titel, Beschreibung, Typ, Konfiguration, Reihenfolge)
- Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, URL, Notizen)
- Dokumente und Fotos (Titel, Dateityp, Datei selbst via Firebase Storage)
- Bild-Anhänge an Schritten (Bilddateien via Firebase Storage)
- Schritt-Notizen (Text, Audio, Bilder, Dokumente — inkl. Dateien via Firebase Storage)
- Technische Sync-Metadaten (IDs, Zuordnungen, Änderungszeitpunkte)
**Welche Daten werden NICHT synchronisiert (bleiben lokal):**
- Ausführungshistorie (bleibt lokal pro Gerät)
- PIN/Sicherheitseinstellungen
- App-Einstellungen (Theme, Sprache)
- Rollen (lokal pro Gerät, werden nicht synchronisiert)
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Cloud-Synchronisation ist optional und wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.
Vor Aktivierung der Cloud-Synchronisation werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung gebeten. Sie können die Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.
### 8.4 Authentifizierung
Für die Cloud-Synchronisation wird eine pseudonyme Authentifizierung über Firebase Authentication verwendet. Hierfür sind keine E-Mail-Adresse und kein Passwort erforderlich. Dabei entsteht eine zufällige, dauerhaft verwendete Kennung (UID). Diese Kennung kann ein personenbezogenes Datum im Sinne der DSGVO darstellen, da sie bei erneuter Nutzung einer Person bzw. einem Gerät zugeordnet und wiedererkannt werden kann.
### 8.5 Auftragsverarbeitung
Die Cloud-Infrastruktur wird von Google Firebase bereitgestellt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Details: [Auftragsverarbeitungsvertrag](https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms)
### 8.6 Drittlandübermittlung
Sofern personenbezogene Daten im Rahmen der Cloud-Synchronisation in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Sofern Google Firebase zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kommt dieses ergänzend zur Anwendung. Details entnehmen Sie der [Datenschutzerklärung von Google Firebase](https://firebase.google.com/support/privacy).
**Speicherort:** EU (europe-west)
### 8.7 Löschung von Cloud-Daten (Art. 17 DSGVO)
Beim Verlassen einer Gruppe werden Ihre synchronisierten Daten aus der Cloud gelöscht. Sie können wählen ob lokale Kopien behalten werden. Private Anleitungen sind nie in der Cloud.
### 8.8 Sicherheit der Cloud-Daten
- Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS)
- Daten werden verschlüsselt gespeichert (Encryption at Rest)
- Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — der Cloud-Anbieter hat technisch Zugriff auf die gespeicherten Daten
**Widerrufsrecht:** Sie können Ihre Einwilligung zur Cloud-Synchronisation jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf betrifft die künftige Verarbeitung; die bis zum Widerruf rechtmäßig erfolgte Verarbeitung bleibt unberührt.
## 9. Datenweitergabe an Dritte
Bei aktivierter Cloud-Synchronisation werden die oben genannten Daten an Google Firebase als Auftragsverarbeiter übertragen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer bei gesetzlicher Verpflichtung.
Datenschutzerklärung des Anbieters: [Google Firebase](https://firebase.google.com/support/privacy)
Bei Premium-Käufen erfolgt die Zahlungsabwicklung nicht durch uns, sondern über Google Play Billing (Android) bzw. Apple In-App Purchase (iOS). Die dafür erforderlichen kauf- und transaktionsbezogenen Daten werden durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen und Vertragsbedingungen (siehe Abschnitt 7.3).
## 10. Ihre Rechte (DSGVO)
Da die Daten lokal gespeichert sind, haben Sie direkten Zugriff in der App. Es erfolgt keine zentrale Verarbeitung durch 603Games.
- Auskunft (Art. 15): Direkter Zugriff über die App
- Berichtigung (Art. 16): Alle Daten jederzeit bearbeitbar
- Löschung (Art. 17): Einzelne Einträge, Cloud-Daten über App-Einstellungen oder alle Daten durch Deinstallation
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Export via JSON/Excel
- Widerspruch (Art. 21): Derzeit nicht relevant (kein Tracking)
**Beschwerdestelle:**
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de
Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von
**30 Tagen**.
## 11. So können Sie eine Löschung Ihrer Daten veranlassen
Sie können die in NELORA verarbeiteten Daten jederzeit selbst löschen oder eine Löschung bei uns anfragen.
**1. Lokale Daten in der App löschen**
- Einzelne Inhalte (z. B. Anleitungen, Kategorien, Kontakte, Notizen, Anhänge) können Sie in der App über die jeweilige Löschfunktion entfernen.
- Alle ausschließlich lokal gespeicherten Daten können Sie löschen, indem Sie die App deinstallieren oder – sofern verfügbar – die lokalen App-Daten in den Geräteeinstellungen entfernen.
**2. Cloud-synchronisierte Daten löschen** (nur bei aktiver Cloud-Nutzung)
- Synchronisierte Inhalte können Sie in der App entfernen, indem Sie die betreffenden Inhalte oder Freigaben löschen.
- Wenn Sie eine Gruppe verlassen oder eine Gruppe gelöscht wird, werden Ihre damit verbundenen cloud-synchronisierten Daten nach Maßgabe der App-Funktion entfernt.
**3. Löschung per E-Mail anfragen**
Wenn Sie möchten, dass wir eine Löschung serverseitig gespeicherter oder accountbezogener Daten prüfen und veranlassen, schreiben Sie uns an info@603games.de. Verwenden Sie dabei möglichst den Betreff „Datenlöschung NELORA". Wir beantworten solche Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
**Welche Daten von einer Löschung erfasst sein können**
- lokal gespeicherte Inhalte innerhalb der App,
- cloud-synchronisierte Inhalte, soweit diese Ihrem Konto oder Ihren Gruppen zugeordnet sind,
- accountbezogene Kennungen, z. B. eine pseudonyme Authentifizierungs-ID.
**Aufbewahrung nach einer Löschanfrage**
Die von der Löschung erfassten Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. E-Mail-Korrespondenz zu Ihrer Anfrage können wir aus handels- und steuerrechtlichen Gründen bis zu 10 Jahre aufbewahren.
## 12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
-
**Lokal in der App gespeicherte Inhalte:** bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie selbst löschen oder die App deinstallieren.
- **Cloud-Synchronisationsdaten:** werden gespeichert, solange die Freigabe bzw. Synchronisationsgruppe besteht und bis Sie die Freigabe beenden, die Gruppe verlassen oder die betreffenden Cloud-Daten löschen.
- **Kommunikation per E-Mail:** wird nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist; handels- oder steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.
- **Kaufbezogene Informationen zu Premium:** werden primär durch die jeweiligen Store-Anbieter (Google Play / Apple) verwaltet; dort gelten deren Aufbewahrungsfristen.
- **Crash-Reports oder Nutzungsprofile:** werden durch NELORA nicht erfasst oder erstellt.
## 13. Minderjährige
NELORA richtet sich nicht an Kinder, sondern an Nutzer ab 16 Jahren. Nutzer unter 16 Jahren sollten die App nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter verwenden. Die optionale Cloud-Synchronisation setzt voraus, dass der Nutzer mindestens 16 Jahre alt ist oder eine entsprechende Einwilligung der gesetzlichen Vertreter vorliegt (Art. 8 DSGVO).
## 14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Version ist in der App und online verfügbar.
Online (DE): https://www.603games.de/nelora/datenschutz-nutzungsbedingungen
## 15. Kontakt
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Deutschland
E-Mail: info@603games.de
Telefon: 0160 91121062
Wir beantworten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
## 16. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in NELORA basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:
-
**Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Vertragserfüllung): Nutzung der App und ihrer Kernfunktionen
- **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** (Einwilligung): Optionale Berechtigungen und Funktionen
## 17. TL;DR
Kurzversion: Ihre Anleitungen und Daten gehören Ihnen. Alle Daten bleiben primär auf Ihrem Gerät. Cloud-Sync ist optional, nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv und jederzeit widerrufbar. Wir setzen weder Werbung noch Tracking ein. Die App ist entsprechend der DSGVO gestaltet.
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# Nutzungsbedingungen / EULA
## 1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen (EULA) regeln die Nutzung der mobilen Anwendung NELORA („die App"), entwickelt von 603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR.
Durch das Herunterladen, Installieren oder Nutzen der App erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.
## 2. Lizenzgewährung
603Games gewährt Ihnen ein einfaches,
**nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches** Recht, die App auf Ihren privaten mobilen Endgeräten zu nutzen.
Sie verpflichten sich, die App nicht:
- primär zur Weiterveräußerung oder kommerziellen Distribution zu nutzen
- zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder zu disassemblieren
- zu kopieren, zu modifizieren oder abgeleitete Werke zu erstellen
- an Dritte zu verkaufen, zu vermieten oder zu lizenzieren
- zur Verbreitung von Malware oder illegalen Inhalten zu missbrauchen
## 3. Eigentum und geistiges Eigentum
Die App einschließlich aller Texte, Grafiken, Benutzeroberflächen, Marken, Logos und Software ist Eigentum von 603Games und durch Urheberrechte und andere geistige Eigentumsrechte geschützt.
## 4. Ihre Inhalte
Alle von Ihnen erstellten Inhalte bleiben Ihr Eigentum. Ihre Inhalte werden lokal gespeichert und bei aktivierter Cloud-Synchronisation zusätzlich an den Cloud-Dienst übertragen. 603Games hat keinen Zugriff auf Ihre Inhalte über die technische Infrastruktur hinaus.
Sie sind allein verantwortlich für Ihre erstellten Inhalte und verpflichten sich, keine rechtswidrigen Inhalte zu erstellen und keine Rechte Dritter zu verletzen.
## 5. Premium-Funktionen und In-App-Käufe
Bestimmte Funktionen können durch einen einmaligen In-App-Kauf (Lifetime) freigeschaltet werden. Der aktuelle Preis wird im Google Play Store bzw. Apple App Store angezeigt. Die Zahlung erfolgt über Ihr Google/Apple-Konto.
Beim Kauf von Premium stimmen Sie ausdrücklich zu, dass mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird. Sie nehmen zugleich zur Kenntnis, dass Ihr Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB mit Beginn der Ausführung erlischt.
## 6. Nutzungsgrenzen
In der kostenlosen Version gelten aktuell folgende Nutzungsgrenzen: bis zu 3 Workflows, bis zu 5 Kategorien, bis zu 5 Schritte pro Workflow, bis zu 5 Anhänge je Bearbeitungsschritt, bis zu 15 Anhänge je Workflow, bis zu 3 Notizen je Durchführungsschritt sowie bis zu 10 Notizen je Durchführung insgesamt.
In der Premium-Version gelten aktuell folgende Nutzungsgrenzen: unbegrenzte lokale Workflows, unbegrenzte Kategorien, unbegrenzte Schritte pro Workflow, bis zu 10 Anhänge je Bearbeitungsschritt, bis zu 50 Anhänge je Workflow, bis zu 10 Notizen je Durchführungsschritt sowie bis zu 50 Notizen je Durchführung insgesamt.
Für synchronisierte Cloud-Daten gelten zusätzlich technische Grenzen von derzeit maximal 50 synchronisierten Workflows je Nutzerin bzw. Nutzer, maximal 8 Gruppenmitgliedern je Gruppe sowie maximal 500 KB je Datei. Das Limit von 50 synchronisierten Workflows gilt insgesamt pro Nutzerin bzw. Nutzer über alle synchronisierten Gruppen hinweg, nicht pro einzelner Gruppe. Bilder werden zur Schonung von Speicher und Datenvolumen grundsätzlich komprimiert.
Die jeweils aktuell geltenden Nutzungsgrenzen sind Bestandteil der vereinbarten Leistungsbeschreibung. Änderungen aus sachlichem Grund, insbesondere zur Verbesserung von Sicherheit, Stabilität oder Infrastruktur, bleiben vorbehalten. Über wesentliche Änderungen werden Nutzerinnen und Nutzer vorab in angemessener Form informiert.
## 7. Faire Nutzung und Missbrauch
NELORA darf nur im Rahmen der vorgesehenen Funktionen und zu üblichen persönlichen oder organisatorischen Zwecken genutzt werden. Unzulässig sind insbesondere automatisierte oder skriptgesteuerte Massennutzung, technische Umgehung von Nutzungsgrenzen, missbräuchliche Belastung der Infrastruktur sowie jede Nutzung, die Sicherheit, Verfügbarkeit oder Integrität des Dienstes beeinträchtigen kann.
Bei einem konkreten Verdacht auf Missbrauch dürfen wir erforderliche und verhältnismäßige technische Maßnahmen ergreifen, insbesondere einzelne Synchronisationsvorgänge ablehnen, Inhalte technisch zurückweisen oder Cloud-Funktionen vorübergehend einschränken.
## 8. Cloud-Speicherung, Verfügbarkeit und Datenverantwortung
Soweit Cloud-Synchronisation angeboten wird, handelt es sich um eine ergänzende Komfortfunktion. Ein bestimmter Verfügbarkeitsgrad wird nicht geschuldet. Vorübergehende Einschränkungen, Wartungen, technische Störungen oder aus Sicherheitsgründen erforderliche Unterbrechungen bleiben vorbehalten.
Die App ist nicht als Backup-System geschuldet. Nutzerinnen und Nutzer bleiben dafür verantwortlich, wichtige Inhalte zusätzlich zu exportieren oder anderweitig zu sichern. Die primäre Datenhaltung erfolgt lokal auf dem Gerät.
Gesetzliche Rechte der Nutzerinnen und Nutzer bleiben unberührt. Im Übrigen gilt für die Haftung § 9.
## 9. Gewährleistung und Haftung
Wir bemühen uns, die App fehlerfrei und verfügbar zu halten. Eine Garantie kann jedoch nicht übernommen werden. Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.
603Games haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
Auch bei aktivierter Cloud-Synchronisation empfehlen wir regelmäßige lokale Datensicherungen. 603Games haftet nicht für Datenverlust durch Störungen des Cloud-Dienstes, Deinstallation, Gerätewechsel, Zurücksetzen, Hardwaredefekte oder versehentliches Löschen.
**Empfehlung:** Nutzen Sie regelmäßig die Export-Funktionen der App zur Datensicherung!
NELORA dient ausschließlich der Information und Organisation. Die App ersetzt keine professionelle Beratung (medizinisch, rechtlich, finanziell etc.). Im Notfall kontaktieren Sie die zuständigen Rettungsdienste (**112** in Europa,
**911** in den USA).
## 10. Verfügbarkeit und Updates
Wir behalten uns vor, die App oder Funktionen jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder einzustellen. Die Nutzung der aktuellsten Version wird empfohlen.
## 11. Kündigung
Sie können die Nutzung jederzeit durch Deinstallation beenden. Wir behalten uns vor, Ihre Nutzungsberechtigung bei Verstoß gegen diese Bedingungen zu beenden.
## 12. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Wesentliche Änderungen werden in der App kommuniziert. Aktuelle Version: https://www.603games.de/nelora/datenschutz-nutzungsbedingungen
## 13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig,
**Amberg, Deutschland**.
## 14. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
## 15. Kontakt
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Deutschland
E-Mail: info@603games.de
Telefon: 0160 91121062
Stand: 2026-06
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# Privacy Policy
**Last updated: 2026-06**
**App:** NELORA
**Developer:** 603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
**Address:** Mühlricht 17, 92245 Kümmersbruck, Germany
**Contact:** info@603games.de
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## 1. Introduction
This privacy policy applies to the mobile application NELORA ("the App").
We take the protection of your personal data very seriously and treat it confidentially in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
NELORA helps you prepare for emergencies and crisis situations by creating structured guides with step-by-step instructions that you can access when needed.
## 2. Data Controller
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Germany
Email: info@603games.de
Phone: 0160 91121062
VAT: Small business pursuant to Section 19 German VAT Act (UStG); therefore no VAT ID is stated.
## 3. Data Processing (Local-Only)
### 3.1 Locally Stored Data
All content you create is stored locally on your device, including:
-
**Guides**: Title, description, category, icon, roles, favorite status
- **Steps & Procedures**: Title, description, order, time specifications, notes
- **QuickInfo**: e.g. emergency numbers, account numbers, PINs, addresses (optionally masked)
- **Execution History**: Timestamps and notes when running guides
- **Emergency Contacts (optional)**: Name & phone number
- **Roles & Filters**: Areas of responsibility and organizational structures
- **QR Codes**: Locally generated or scanned QR content
- **Security Options**: PIN settings and biometric configuration
- **Settings**: Language, theme, app configurations
**Important:** This data is by default not transmitted to us or to any other external parties. Only if you explicitly activate the optional cloud synchronization, the content you release for sync is transmitted to Google Firebase as a technical service provider / data processor (see Section 8). Without activation, the data stays on your device. NELORA follows the offline-first principle.
### 3.2 No User Accounts
NELORA does not require registration and does not create user accounts. For optional cloud synchronization, pseudonymous authentication is used, which creates a technical identifier. No personal login data (name, email, password) is collected.
## 4. Permissions
### 4.1 Contacts
**Purpose:** Select emergency contacts from your address book
- Only when you actively choose contacts
- Only selected contacts are stored locally
- No automatic synchronization of entire address book
- With cloud sync enabled, selected contact data may be shared within your group
**Control:** Can be revoked at any time in device settings.
### 4.2 Camera
**Purpose:** Scanning QR codes to import guides
- Camera is only active when you consciously use QR scan
- Processing is local only
- No transmission to us or third parties
### 4.3 Biometrics
**Purpose:** Optional biometric authentication as alternative to PIN
- Uses OS authentication APIs only
- NELORA does not store or process biometric data
- NELORA only receives “success/failure”
### 4.4 Notifications
**Purpose:** Optional local reminders and notifications
- Local notifications on your device only
- No data sent to 603Games servers or third parties
- No tracking or analytics via notifications
**Control:** Notifications can be disabled at any time in NELORA settings or device settings.
### 4.5 Internet Access
**Purpose:** NELORA works offline by default. Internet is only required for:
- Cloud synchronization (optional, only when group feature is enabled)
- Opening links (privacy/imprint) in browser
- Opening developer page or other apps in store
- Processing in-app purchases via Google Play Billing (Android) or Apple In-App Purchase (iOS)
**Control:** No NELORA content is transmitted to us. Cloud sync data is transmitted exclusively to Google Firebase.
### 4.6 Cloud Sync
**Purpose:** Optional sharing of guides with a group via Google Firebase
- Only when you create or join a group
- Only explicitly shared guides are synchronized
- Pseudonymous authentication (no email address or password required)
- Data is stored in the EU
- For shared guides, linked contacts, documents, images and notes are also synchronized
**Control:** You can disable sync at any time by leaving the group.
## 5. Security Features (Optional)
### 5.1 PIN Protection
4–6 digit PIN to protect individual content:
- PIN is
**not** stored in plain text; derived from input (PBKDF2, securely derived, 100,000 iterations)
- Not transmitted to external servers
- If lost, protected content **cannot be recovered**
Note: PIN protection does not replace device encryption or theft protection.
### 5.2 Biometric Authentication
- Device-level authentication as an alternative to PIN
- Uses OS authentication APIs only (e.g., FaceID/TouchID/Android Biometrics)
- NELORA does **not** store or process biometric data
- NELORA only receives "success/failure"
### 5.3 Local Storage
- No cloud synchronization of PIN or biometric data
- Upon uninstallation, all app data is deleted
## 6. No Ads, No Tracking
NELORA displays no advertising and uses no tracking or analytics tools. No usage profiles are created.
## 7. In-App Purchases (NELORA Premium)
### 7.1 Premium Features
- Unlimited guides (Free version: up to 3)
- Unlimited categories and steps per guide
- Generate & share QR codes
- Advanced export functions
- Cloud sync: share guides with a group
### 7.2 Payment Model
NELORA Premium is a
**one-time purchase (Lifetime) – no subscription and no recurring fees**. The current price is displayed in the Google Play Store or Apple App Store.
### 7.3 Payment Processing
Payments are handled exclusively by Google/Apple (Google Play Billing / Apple In-App Purchase).
- 603Games does not receive any payment data (credit card, bank details, PayPal, etc.)
- Technical license information may be processed locally to verify the purchase
### 7.4 No Linking with Your Content
The premium authorization is not linked to your content. No user profile is created.
### 7.5 Restore Purchases
After reinstallation, you can reactivate your purchase via "Restore Purchases".
### 7.6 Legal Basis
Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).
## 8. Data Storage & Security
### 8.1 Local Storage
- Structured data is stored locally in an app database
- PIN-related information is stored only locally and securely derived (details in Section 5)
- Export files are created locally
- No automatic transmission to external servers
### 8.2 Export Functions
- JSON export: structured format for backup/restore
- Excel/XLSX export: tabular format for documentation
- QR code sharing: share individual guides
Exports are created locally. You decide where and how to store or share them.
### 8.3 Cloud Synchronization
NELORA offers optional cloud synchronization via Google Firebase. This feature is disabled by default and must be consciously activated by you.
**Data that is synchronized:**
- Guides (title, description, category, icon, quick info)
- Steps (title, description, type, configuration, order)
- Contact data (name, phone number, email, address, URL, notes)
- Documents and photos (title, file type, file itself via Firebase Storage)
- Image attachments on steps (image files via Firebase Storage)
- Step notes (text, audio, images, documents — including files via Firebase Storage)
- Technical sync metadata (IDs, references, modification timestamps)
**Data that is NOT synchronized (remains local):**
- Execution history (stays local per device)
- PIN/security settings
- App settings (theme, language)
- Roles (local per device, not synchronized)
**Legal basis:** Art. 6(1)(a) GDPR (consent). Cloud synchronization is optional and only activated after your explicit consent.
Before activating cloud synchronization, you will be asked for your explicit consent. You can revoke this consent at any time in the app settings.
### 8.4 Authentication
Cloud synchronization uses pseudonymous authentication via Firebase Authentication. No email address or password is required. A random, persistently used identifier (UID) is created. This identifier may constitute personal data within the meaning of the GDPR, as it can be associated with a person or device and re-identified upon future use.
### 8.5 Data Processing
The cloud infrastructure is provided by Google Firebase. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place.
Details: [Data Processing Agreement](https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms)
### 8.6 Third-Country Transfers
Insofar as personal data is transferred to third countries (e.g., USA) as part of cloud synchronization, such transfer is based on appropriate safeguards pursuant to Art. 46 GDPR, in particular EU Standard Contractual Clauses (SCCs). If Google Firebase is additionally certified under the EU-US Data Privacy Framework, that framework applies in addition. For details, see the [Google Firebase Privacy Policy](https://firebase.google.com/support/privacy).
**Storage location:** EU (europe-west)
### 8.7 Deletion of Cloud Data (Art. 17 GDPR)
When leaving a group, your synchronized data is deleted from the cloud. You can choose to keep local copies. Private guides are never stored in the cloud.
### 8.8 Cloud Data Security
- Data is transmitted encrypted (TLS/HTTPS)
- Data is stored encrypted (Encryption at Rest)
- No end-to-end encryption — the cloud provider has technical access to stored data
**Right of revocation:** You can revoke your consent to cloud synchronization at any time in the app settings. Revocation applies to future processing; processing lawfully carried out prior to revocation remains unaffected.
## 9. Data Sharing with Third Parties
When cloud synchronization is active, the above-mentioned data is transmitted to Google Firebase as a data processor. No sharing with other third parties takes place, except when required by law.
Provider privacy policy: [Google Firebase](https://firebase.google.com/support/privacy)
For Premium purchases, payment is not processed by us but via Google Play Billing (Android) or Apple In-App Purchase (iOS). The purchase- and transaction-related data required for this is processed by the respective platform operator. Their privacy policies and contractual terms apply in addition (see Section 7.3).
## 10. Your Rights (GDPR)
Since data is stored locally, you have direct access in the app. No centralized processing by 603Games takes place.
- Access (Art. 15): Direct access via the app
- Rectification (Art. 16): All data editable at any time
- Erasure (Art. 17): Individual entries, cloud data via app settings, or all data by uninstalling
- Data portability (Art. 20): Export via JSON/Excel
- Objection (Art. 21): Currently not relevant (no tracking)
**Supervisory authority:**
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de
We typically respond to inquiries within
**30 days**.
## 11. How to request deletion of your data
You can delete data processed in NELORA yourself at any time or request deletion from us.
**1. Delete local data in the app**
- Individual content items (e.g. workflows, categories, contacts, notes, attachments) can be removed in the app using the relevant delete function.
- You can delete all data stored exclusively on your device by uninstalling the app or, if available, by clearing the app's local data in your device settings.
**2. Delete cloud-synced data** (only if cloud features are in use)
- Synced content can be removed in the app by deleting the relevant content or shares.
- If you leave a group or a group is deleted, cloud-synced data associated with it is removed in accordance with the app's functionality.
**3. Request deletion by email**
If you want us to review and carry out deletion of server-stored or account-related data, please contact us at info@603games.de. If possible, use the subject line "Data deletion NELORA". We generally respond to such requests within 30 days.
**What data may be covered by deletion**
- data stored locally within the app,
- cloud-synced data to the extent it is associated with your account or your groups,
- account-related identifiers, such as a pseudonymous authentication ID.
**Retention after a deletion request**
Data covered by the deletion request will be deleted once the relevant purpose no longer applies and no statutory retention obligations prevent deletion. Email correspondence relating to your request may be retained for up to 10 years due to commercial and tax retention obligations.
## 12. Retention Period
We only store personal data for as long as is necessary for the respective purposes:
-
**Content stored locally in the app:** stays on your device until you delete it yourself or uninstall the app.
- **Cloud synchronization data:** is stored for as long as the share or synchronization group exists, and until you end the share, leave the group, or delete the respective cloud items.
- **Email communication with us:** is only stored for as long as is necessary to process your inquiry; commercial or tax-relevant communication may be stored longer in line with statutory retention periods.
- **Purchase-related Premium information:** is primarily managed by the respective store provider (Google Play / Apple); their retention periods apply.
- **Crash reports or usage profiles:** are not collected or created by NELORA.
## 13. Minors
NELORA is not aimed at children and is intended for users aged 16 and older. Users under 16 should only use the app with the consent of their legal guardians. The optional cloud synchronization requires the user to be at least 16 years old or a corresponding consent of the legal guardians (Art. 8 GDPR).
## 14. Changes
We may update this privacy policy. The current version is available in the app and online.
Online (EN): https://www.603games.de/nelora/datenschutz-nutzungsbedingungen
## 15. Contact
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Germany
Email: info@603games.de
Phone: 0160 91121062
We typically respond to inquiries within 30 days.
## 16. Legal Basis
Processing of personal data in NELORA is based on the following legal grounds:
-
**Art. 6 (1) (b) GDPR** (contract performance): Use of the app and its core functions
- **Art. 6 (1) (a) GDPR** (consent): Optional permissions and features
## 17. TL;DR
In short: Your guides and data belong to you. All data stays primarily on your device. Cloud sync is optional, only active with your explicit consent, and revocable at any time. We use neither advertising nor tracking. Designed in accordance with GDPR principles.
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# Terms of Use / EULA
## 1. Scope
These Terms of Use (EULA) govern the use of the mobile application NELORA ("the App"), developed by 603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR.
By downloading, installing, or using the app, you agree to these terms.
## 2. License Grant
603Games grants you a simple,
**non-exclusive, non-transferable, and revocable** right to use the app on your private mobile devices.
You agree not to:
- Use the app primarily for resale or commercial distribution
- Decompile, reverse engineer, or disassemble the app
- Copy, modify, or create derivative works
- Sell, rent, or license the app to third parties
- Use the app to distribute malware or illegal content
## 3. Ownership and Intellectual Property
The app, including all text, graphics, user interfaces, trademarks, logos, and software, is the property of 603Games and protected by copyright and other intellectual property rights.
## 4. Your Content
All content you create remains your property. Your content is stored locally and, when cloud synchronization is enabled, additionally transmitted to the cloud service. 603Games does not access your content beyond the technical infrastructure.
You are solely responsible for your content and agree not to create unlawful content or violate third-party rights.
## 5. Premium Features and In-App Purchases
Certain features can be unlocked through a one-time in-app purchase (Lifetime). The current price is displayed in the Google Play Store or Apple App Store. Payment is processed through your Google/Apple account.
When purchasing Premium, you expressly consent to the performance of the contract beginning before the expiration of the withdrawal period. At the same time, you acknowledge that your right of withdrawal expires with the beginning of performance in accordance with § 356 (5) German Civil Code (BGB).
## 6. Usage Limits
The free version currently includes the following usage limits: up to 3 workflows, up to 5 categories, up to 5 steps per workflow, up to 5 attachments per editing step, up to 15 attachments per workflow, up to 3 notes per execution step, and up to 10 notes per execution in total.
The premium version currently includes the following usage limits: unlimited local workflows, unlimited categories, unlimited steps per workflow, up to 10 attachments per editing step, up to 50 attachments per workflow, up to 10 notes per execution step, and up to 50 notes per execution in total.
For cloud-synced data, additional technical limits currently apply: a maximum of 50 synced workflows per user, up to 8 group members per group, and up to 500 KB per file. The limit of 50 synced workflows applies per user across all synchronized groups in total, not separately per group. Images are generally compressed to reduce storage and data usage.
The usage limits applicable at the time form part of the agreed service description. We reserve the right to change such limits for objective reasons, in particular to improve security, stability, or infrastructure. Users will be informed in advance of material changes in an appropriate manner.
## 7. Fair Use and Misuse
NELORA may only be used within its intended functions and for ordinary personal or organizational purposes. In particular, prohibited uses include automated or scripted bulk use, circumvention of usage limits, abusive strain on infrastructure, and any use that may impair the security, availability, or integrity of the service.
In the event of a concrete suspicion of misuse, we may take necessary and proportionate technical measures, in particular rejecting individual sync operations, technically rejecting content, or temporarily restricting cloud features.
## 8. Cloud Storage, Availability and Data Responsibility
Where cloud sync is offered, it is provided as an additional convenience feature. No specific level of availability is owed. Temporary limitations, maintenance, technical disruptions, or interruptions required for security reasons remain reserved.
The app is not intended to serve as a backup system. Users remain responsible for additionally exporting or otherwise securing important content. Primary data storage takes place locally on the device.
Statutory rights of users remain unaffected. Otherwise, liability is governed by Section 9.
## 9. Warranty and Liability
We strive to keep the app error-free and available. However, no guarantee can be given. Statutory warranty rights remain unaffected.
603Games is liable for intent and gross negligence according to statutory provisions. For slight negligence, we are only liable for breach of essential contractual obligations, limited to foreseeable, contract-typical damages. Liability for damages to life, body, or health and under product liability law remains unaffected.
Even with cloud synchronization enabled, we recommend regular local data backups. 603Games is not liable for data loss due to cloud service disruptions, uninstallation, device change, reset, hardware defects, or accidental deletion.
**Recommendation:** Regularly use the app's export functions for data backup!
NELORA serves exclusively for information and organization. The app does not replace professional advice (medical, legal, financial, etc.). In emergencies, contact the appropriate emergency services (**112** in Europe,
**911** in the USA).
## 10. Availability and Updates
We reserve the right to change, update, or discontinue the app or features at any time. Use of the latest version is recommended.
## 11. Termination
You can end your use at any time by uninstalling. We reserve the right to terminate your license if you violate these terms.
## 12. Changes to Terms of Use
Significant changes will be communicated in the app. Current version: https://www.603games.de/nelora/datenschutz-nutzungsbedingungen
## 13. Applicable Law and Jurisdiction
The laws of the Federal Republic of Germany apply, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. To the extent permitted by law, the place of jurisdiction is
**Amberg, Germany**.
## 14. Severability Clause
Should individual provisions be invalid, this does not affect the validity of the remaining provisions.
## 15. Contact
603Games – Andreas Köppler & Lisa Köppler GbR
Mühlricht 17
92245 Kümmersbruck, Germany
Email: info@603games.de
Phone: 0160 91121062
Last updated: 2026-06